Urząd Stanu Cywilnego na Ursynowie

Co przygotować

dokument tożsamości rodzica (dowód osobisty lub paszport); dane dziecka i wybrane imię; w przypadku cudzoziemców zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego matki wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego; przy uznaniu ojcostwa - obecność obojga rodziców. Karty urodzenia nie dostarcza rodzic - przekazuje ją do USC podmiot wykonujący działalność leczniczą.

Kto może

rodzice dziecka - osobiście w USC albo elektronicznie. Obecność osobista jest konieczna, gdy przy okazji zgłoszenia składane jest oświadczenie o uznaniu ojcostwa: wtedy muszą stawić się oboje rodzice, a gdy rodzic nie zna języka polskiego - także tłumacz. Po odpis aktu urodzenia mogą wystąpić także dziadkowie, dzieci, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy lub osoba z wykazanym interesem prawnym.

Opłata

bezpłatnie - sporządzenie aktu urodzenia jest zwolnione z opłaty skarbowej, a pierwszy odpis aktu urodzenia wydawany jest bez opłaty. Kolejne odpisy: skrócony 22 zł, zupełny 33 zł, wielojęzyczny formularz standardowy dodatkowo 17 zł.

Ile trwa

urodzenie należy zgłosić w ciągu 21 dni od dnia urodzenia dziecka; po upływie tego terminu kierownik USC sporządza akt urodzenia z urzędu. Odpis kolejny (poza pierwszym, bezpłatnym): do 7 dni roboczych dla aktu z warszawskiego USC, do 10 dni roboczych dla aktu z innego urzędu.

Przez internet

tak - https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka (wymagany profil zaufany lub e-dowód). Odpis aktu urodzenia również online: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Gdzie

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, V Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa

Rezerwacja

umów wizytę

Zgłoszenia można dokonać w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy, bo rejonizacja nie obowiązuje. Uwaga praktyczna: jeżeli rodzice nie są małżeństwem i chcą od razu uznać ojcostwo, ścieżka elektroniczna nie wystarczy i trzeba przyjść osobiście, oboje. Źródło miejskie nie precyzuje, czy zgłoszenie elektroniczne wymaga późniejszej wizyty w urzędzie w pozostałych przypadkach, ani czy właściwy jest USC miejsca urodzenia dziecka. Tego jednego nie udało się rozstrzygnąć w źródłach oficjalnych.

Sprawdzone 2026-08-22, źródło

Co przygotować

karta zgonu wystawiona przez lekarza, dowód osobisty zmarłego (paszport w przypadku cudzoziemca), dokument tożsamości osoby zgłaszającej do wglądu, a przy działaniu przez pełnomocnika - pełnomocnictwo

Kto może

osoba zobowiązana do zgłoszenia zgonu - najbliższa rodzina zmarłego (małżonek, krewni zstępni i wstępni, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon) albo pełnomocnik, w praktyce często zakład pogrzebowy działający na podstawie pełnomocnictwa. Wymagana jest osobista wizyta w USC - karty zgonu nie da się złożyć elektronicznie. Po odpis aktu zgonu może wystąpić także małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy oraz osoba z wykazanym interesem prawnym.

Opłata

bezpłatnie - sporządzenie aktu zgonu jest zwolnione z opłaty skarbowej, a pierwszy odpis aktu zgonu wydawany jest bez opłaty. Kolejne odpisy: skrócony 22 zł, zupełny 33 zł, wielojęzyczny formularz standardowy dodatkowo 17 zł. Pełnomocnictwo 17 zł.

Ile trwa

zgon należy zgłosić w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu, a w przypadku choroby zakaźnej w ciągu 24 godzin od zgonu. Terminu sporządzenia samego aktu zgonu źródło miejskie nie podaje - pierwszy odpis wydawany jest przy zgłoszeniu. Kolejne odpisy: do 7 dni roboczych dla aktu z warszawskiego USC, do 10 dni roboczych dla aktu z innego urzędu.

Przez internet

częściowo - samo zgłoszenie zgonu wymaga osobistej wizyty, bo trzeba złożyć papierową kartę zgonu i dowód osobisty zmarłego. Odpis aktu zgonu można później zamówić online: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Gdzie

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, V Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa

Rezerwacja

umów wizytę

Dla rejestracji zgonów nie ma odrębnego trybu: żadne dostępne źródło oficjalne nie podaje innych godzin przyjęć niż zwykłe godziny siedziby USC ani dyżurów weekendowych. Jest natomiast inne ograniczenie, które warto znać: zgon można zgłosić tylko w 9 z 13 siedzib USC. Siedziba ursynowska przy al. KEN 61 jest na tej liście, obok Śródmieścia (ul. gen. W. Andersa 5), Bielan (ul. S. Żeromskiego 29), Ursusa (pl. Czerwca 1976 r.), Mokotowa (ul. Falęcka 10), Pragi-Północ (ul. ks. I. Kłopotowskiego 1/3), Pragi-Południe (ul. Grochowska 274), Wawra (ul. Włókiennicza 54) i Targówka (ul. L. Kondratowicza 20). Mieszkaniec Ursynowa nie musi więc nigdzie jechać, bo zgon zarejestruje na miejscu. Rejonizacja nie obowiązuje: nie trzeba zgłaszać zgonu w siedzibie właściwej dla miejsca zgonu, wystarczy dowolna z tych dziewięciu. Terminy 3 dni i 24 godzin przy chorobie zakaźnej są ustawowe i liczy się je różnie: 3 dni od sporządzenia karty zgonu, a 24 godziny od samego zgonu.

Sprawdzone 2026-08-22, źródło

Co przygotować

wypełniony wniosek o odpis (osobny dla aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu), dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) do wglądu, potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej, a jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik - pełnomocnictwo poświadczone notarialnie; przy powoływaniu się na interes prawny - dokument, który go potwierdza

Kto może

osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy i opiekun prawny z prawomocnym postanowieniem sądu, a także osoba, która wykaże interes prawny dokumentem (np. wezwaniem sądu). Obecność osobista nie jest konieczna - wniosek można złożyć przez internet, pocztą, przez e-Doręczenia albo przez pełnomocnika z pełnomocnictwem poświadczonym notarialnie.

Opłata

odpis skrócony 22 zł; odpis zupełny 33 zł; wielojęzyczny formularz standardowy dodatkowo 17 zł (czyli odpis skrócony z formularzem wielojęzycznym łącznie 39 zł); pełnomocnictwo 17 zł; poświadczenie kopii 5 zł za każdą rozpoczętą stronę. Bezpłatnie, gdy odpis jest potrzebny do wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu, do zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę, do świadczenia socjalnego lub pomocy społecznej, do ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, do opieki, kurateli i adopcji oraz do alimentów. Opłatę skarbową za odpis wpłaca się na konto 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070, a za formularz wielojęzyczny na odrębne konto 23 1030 1508 0000 0005 5000 1004; można też zapłacić w kasie urzędu dzielnicy (m.in. Ursynów) lub bezgotówkowo na miejscu.

Ile trwa

do 7 dni roboczych, jeśli akt sporządzono w warszawskim USC; do 10 dni roboczych, jeśli akt trzeba sprowadzić z innego urzędu; przy wniosku elektronicznym do 7 dni kalendarzowych, gdy akt jest już w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego

Przez internet

częściowo - https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu (wymagany profil zaufany albo e-dowód). Przy wniosku o własny akt lub akt dziecka, rodzica bądź małżonka, z odbiorem przez e-Doręczenia i płatnością online, odpis bywa generowany automatycznie z rejestru „od ręki”. Wielojęzycznego odpisu skróconego nie da się uzyskać w postaci elektronicznej - wydawany jest wyłącznie na papierze.

Gdzie

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, V Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa

Rezerwacja

umów wizytę

Kluczowe rozróżnienie, które łatwo pomylić: „odpis skrócony wielojęzyczny” i „wielojęzyczny formularz standardowy” to nie to samo. Formularz wielojęzyczny jest urzędowym tłumaczeniem dołączanym do odpisu i kosztuje 17 zł dodatkowo do ceny odpisu, a nie zamiast niej, stąd łączne 39 zł. Opłatę za formularz wnosi się też na inny numer konta niż opłatę za sam odpis. Wniosek osobisty można złożyć w dowolnej siedzibie USC w Warszawie z wyjątkiem ul. T. Chałubińskiego 8.

Sprawdzone 2026-08-22, źródło

Co przygotować

dokumenty tożsamości obojga narzeczonych (dowód osobisty lub paszport); zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa składane w USC; dla cudzoziemca zaświadczenie o możliwości zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego, a jeśli nie zawiera ono wszystkich potrzebnych danych - także odpis aktu urodzenia; dokumenty potwierdzające ustanie poprzedniego małżeństwa (np. odpis aktu zgonu małżonka lub wyrok rozwodowy); w wyjątkowych przypadkach postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa. Wszystkie dokumenty obcojęzyczne wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski. Na ceremonię potrzebni są dwaj pełnoletni świadkowie z dokumentami tożsamości.

Kto może

oboje narzeczeni pełnoletni, niepozostający w innym związku małżeńskim, niespokrewnieni i niespowinowaceni w stopniu wykluczającym małżeństwo oraz niepozostający w stosunku przysposobienia. Obecność osobista jest bezwzględnie konieczna - i przy składaniu zapewnienia, i w dniu ceremonii. W dniu ślubu dokumenty tożsamości okazują narzeczeni oraz dwoje pełnoletnich świadków. Cudzoziemiec nieznający języka polskiego składa zapewnienie w obecności tłumacza.

Opłata

84 zł opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa. Dodatkowo 1000 zł opłaty za ceremonię poza lokalem USC (tzw. ślub w plenerze lub w innym miejscu) - wpłacane na odrębne konto; opłaty tej nie pobiera się w sytuacjach nadzwyczajnych, np. gdy jedno z narzeczonych jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia. Opłatę 84 zł można zapłacić gotówką w kasie urzędu dzielnicy albo u inkasenta, lub bezgotówkowo przelewem na wskazane konto.

Ile trwa

małżeństwo może być zawarte dopiero po upływie MIESIĄCA od dnia złożenia zapewnienia - to ustawowy okres wyczekiwania, którego nie da się skrócić poza wyjątkowymi przypadkami za zgodą kierownika USC. Zapewnienie zachowuje ważność przez 6 miesięcy, więc ceremonia musi odbyć się w tym oknie. Akt małżeństwa sporządzany jest po ceremonii, w dniu jej zawarcia.

Przez internet

nie - zarówno złożenie zapewnienia, jak i sama ceremonia wymagają osobistej wizyty obojga narzeczonych w siedzibie USC. Odpis aktu małżeństwa po ślubie można już uzyskać online: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Gdzie

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, V Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa

Rezerwacja

umów wizytę

Ślub dla Ursynowa odbywa się w sali ślubów przy al. KEN 61, w budynku Urzędu Dzielnicy Ursynów. To jedna z 11 warszawskich sal ślubów, obok Śródmieścia z dwiema salami w Pałacu Ślubów, Bielan, Pragi-Północ, Targówka, Ursusa, Wawra, Wesołej, Wilanowa i Woli. Sala ursynowska przeszła modernizację zakończoną w listopadzie 2025 roku. Nie ma obowiązku brania ślubu w dzielnicy zamieszkania, bo rejonizacja nie obowiązuje i można wybrać dowolną salę w Warszawie. Terminu ceremonii nie rezerwuje się przez internetowy system rezerwacji: datę ustala się osobiście w siedzibie USC przy składaniu zapewnienia, a system rezerwacyjny służy do umówienia wizyty w urzędzie, nie do wyboru daty ślubu. Uwaga na kolejność: najpierw wybór sali lub miejsca, potem wizyta w USC w celu ustalenia daty.

Sprawdzone 2026-08-22, źródło